GPSR checklista: Vad behöver du ha koll på?

För att följa GPSR och säkerställa att din verksamhet är i linje med lagstiftningen, bör du ha koll på följande:

Produktsäkerhet

Du som företag är det ditt ansvar att säkerställa att de produkter du säljer är säkra för dina kunder. Detta kräver att du inte bara följer lagar utan även aktivt arbetar med att identifiera och eliminera potentiella risker innan produkterna når marknaden.

För att uppfylla dessa krav måste du:

• Genomföra regelbundna tester och riskanalyser: Testa produkterna för att identifiera potentiella faror och säkerställa att de möter relevanta säkerhetsstandarder. Detta inkluderar allt från hållbarhet och funktionalitet till att upptäcka eventuella faror som kan uppstå vid användning.
  
  
• Kommunicera effektivt med din leverantör: Eftersom det är din leverantör som ofta utför eller organiserar testerna, är en kontinuerlig och tydlig dialog mycket viktig. Du måste se till att leverantör är medveten om alla krav och att de levererar korrekt och uppdaterad dokumentation för varje produkt.
  
  
• Säkerställa korrekt dokumentation och märkning: Det är ditt ansvar att se till att all nödvändig information, inklusive säkerhetsanvisningar och bevis på att produkten har genomgått relevanta tester, följer med varje produkt. Om förpackningen är för liten ska informationen finnas med i medföljande dokument.

‍

Spårbarhet

Spårbarheten på en produkt är en av de mest kritiska delarna av produktsäkerhet. Det handlar om att varje produkt ska kunna kopplas till sitt ursprung och enkelt identifieras genom hela leveranskedjan. Genom att ha tydliga märkningar och korrekt dokumentation kan eventuella risker hanteras snabbt och effektivt. 

För att säkerställa detta bör du:

• Märkning av produkterna: Säkerställ att agenten märker varje produkt med tillverkarens namn, adress och en unik identifieringskod, exempelvis ett serienummer eller batchnummer.
  
  
• Alternativ för märkning: Om det inte är möjligt att märka själva produkten, ska agenten inkludera denna information på förpackningen eller i medföljande dokument. Detta är särskilt viktigt för mindre produkter där fysisk märkning inte är genomförbar.
  
  
• Dokumentation av säkerhetskrav: Se till att agenten förvarar och tillhandahåller dokumentation som visar att produkterna uppfyller säkerhetskraven. Dessa dokument ska vara lättillgängliga och fungera som bevis på att alla tester och kontroller har utförts korrekt. Denna dokumentation ska sparas i 10 år.

‍

Ansvarig aktör inom EU

Som ekonomisk distributör och säljare på marknaden har vi ett stort ansvar för att säkerställa att alla produkter vi importerar och säljer uppfyller EU:s lagar och regler. Enligt GPSR måste det finnas en ansvarig ekonomisk aktör inom unionen som tar ansvar för att produkterna är säkra och följer alla gällande krav. Detta innebär att en fysisk person eller ett företag inom EU måste ta på sig ansvaret för att se till att alla lagar och regler efterlevs, inklusive spårbarhet och säkerhet.

Den ansvariga aktören är vi som företag som ska kunna tillhandahålla teknisk dokumentation och säkerhetsinformation till myndigheter på begäran. Detta innefattar alla tester, riskanalyser och säkerhetsåtgärder som har genomförts på produkterna. Som företag har vi också en skyldighet att lagra denna dokumentation i minst 10 år från den dag produkten släpps ut på marknaden.

Det är vårt ansvar att se till att våra produkter är trygga för konsumenterna och att alla processer, från import till försäljning, följer de strikta krav som ställs av EU. Genom att vi är en ansvarig aktör inom unionen säkerställer vi att reglerna uppfyller alla EU:s lagar.

‍

E-handel och online-marknadsplatser

Som e-handlare är det ditt ansvar att säkerställa att alla produkter som säljs via din plattform uppfyller säkerhetskraven innan de når kunden. Att presentera nödvändig information tydligt och att ha interna processer på plats är avgörande för att både skydda konsumenterna och uppfylla lagkraven. Här är tre viktiga åtgärder som du bör fokusera på:

• Tydlig information på produkten och förpackningen:
  Säkerhetsåtgärder och relevant information ska alltid finnas med på produkten, förpackningen eller i medföljande dokument. Detta inkluderar bevis på att produkten har testats enligt EU:s lagar och uppfyller säkerhetsstandarder.
  
  

Implementera kvalitetssäkrade processer:
Säkerställ att alla produkter som säljs genom din plattform har genomgått noggranna kontroller innan de når kunden. Detta kan göras genom samarbete med leverantörer som ansvarar för märkning och säkerhet.